重要資訊
保存業務紀錄
引言
凡在香港經營業務的人士，必須就其收入及開支以英文或中文保存適當的紀錄，以便確定其應評稅利潤。法例規定必須就各項業務交易記錄指定的詳細資料。業務紀錄須由交易日期起計最少保存七年。不遵照法例規定保存指定的紀錄，最高可被罰款十萬元。.
所須保存紀錄的種類
| 銷貨 | ||
| 你必須保存記載及解釋所有銷貨的紀錄。記錄銷貨的方法可包括： | ||
| - | 收銀機紙帶 | |
| - | 收入帳簿 | |
| - | 銷貨發票 | |
| - | 記事簿及日記簿 | |
| - | 每日的收款紀錄 | |
| - | 退貨的貸項通知單 | |
| 購貨／開支 | ||
| 你必須保存記載及解釋所有購貨和開支的紀錄。記錄購貨和開支的方法可包括： | ||
| - | 付款收據，包括收銀機紙帶／往來帳結算表／日記帳 | |
| - | 支票存根 | |
| - | 有關購貨及開支的發票 | |
| - | 小額購貨的零用金憑單 | |
| - | 每日開支紀錄 | |
| 銀行帳戶 | ||
| 業務用及私人用之銀行戶口應該分開。有關業務用銀行戶口的紀錄應包括： | ||
| - | 存款單 | |
| - | 支票存根，列明 | |
| - | 付款日期 | |
| - | 支票款額 | |
| - | 收款人姓名 | |
| - | 購貨或用以支付服務之詳情 | |
| - | 有關開支屬業務抑或個人性質 | |
| - | 銀行結單 | |
| 資產 | ||
| 你必須保存記載及解釋所有與資產有關開支的紀錄。這些紀錄應包括： | ||
| - | 買賣合約副本 | |
| - | 市場估價（如有需要） | |
| - | 相關開支（律師費、佣金、印花稅）的結單、發票和收據 | |
| - | 改進資產所耗費之開支 | |
| 現金收支 | ||
| 你必須保存業務每日所有收支款項的紀錄。任何現金收支如果沒有包括在銷貨、購貨及開支或資產的紀錄內，均須分開記錄。 | ||
| 期末結算 | ||
| 你在每個會計年度結束時必須編製： | ||
| - | 存貨表，列明貨物的數量和價值（如屬於經營商品買賣的話） | |
| - | 債務人和債權人清單 | |